O Instituto de Defesa do Direito de Defesa (IDDD) está com processo seletivo aberto para a vaga de Coordenação de Administrativo Financeiro. O formato de trabalho é híbrido (presencial e home office), sendo a sede do IDDD em São Paulo, capital. 

A pessoa coordenadora de Administrativo Financeiro irá atuar de forma estratégica e integrada junto à diretoria-executiva, coordenando as áreas administrativa, financeira, de gestão de pessoas e governança institucional. 

O IDDD adota políticas afirmativas e valoriza a diversidade e a pluralidade. Assim, estimulamos a participação neste processo seletivo de perfis, origens, formações e experiências múltiplas. Se você for uma pessoa beneficiária dessas políticas indique no preenchimento do formulário de inscrição.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES 

Gestão Financeira e Orçamentária 

• Coordenar os processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, fechamento de câmbio e controladoria. 

• Elaborar e monitorar o orçamento institucional e os orçamentos de projetos, em conjunto com as coordenações das áreas. 

• Analisar demonstrações e relatórios contábeis, apoiando a tomada de decisão da diretoria. 

• Elaborar estudos, análises e relatórios financeiros gerenciais. 

• Realizar e acompanhar prestações de contas junto a financiadores e parceiros. 

Relacionamento Institucional e Auditoria 

• Manter relacionamento com instituições financeiras, fornecedores, auditorias e escritório de contabilidade. 

• Garantir o envio de informações e documentos para os fechamentos contábeis mensais. 

• Coordenar auditorias externas e processos de aprovação das contas anuais. 

Gestão de Pessoas e Cultura Organizacional 

• Coordenar processos de administração de pessoal, incluindo conferência de folha de pagamento, férias, rescisões e apontamentos para a contabilidade. 

• Participar da elaboração e implementação de políticas, programas e estratégias de gestão de pessoas. 

• Consolidar e zelar pelas políticas institucionais da organização. 

• Coordenar processos seletivos, integração de novos colaboradores e ações de desenvolvimento organizacional. 

• Conduzir pesquisas de clima organizacional, entrevistas de desligamento e monitoramento de indicadores de RH. 

• Coordenar o ciclo de gestão de desempenho e acompanhar os Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs). 

• Atuar como referência para esclarecimento de dúvidas e orientação aos colaboradores. 

Governança e Gestão Institucional 

• Coordenar o cumprimento das obrigações societárias e de governança da organização. 

• Organizar e acompanhar processos relacionados a atas, estatuto social, eleições da diretoria e demais documentos institucionais. 

• Propor, revisar e implementar políticas, normas e processos internos. 

• Apoiar a definição de papéis, responsabilidades e fluxos organizacionais. 

• Conduzir pesquisas e estudos para aprimoramento da gestão institucional e implementação de novas ferramentas. 

Tecnologia da Informação e Infraestrutura 

• Acompanhar os serviços prestados por fornecedores de tecnologia da informação. 

• Apoiar iniciativas de melhoria de sistemas, processos e infraestrutura administrativa. 

Compras e Contratos 

• Coordenar e aprovar processos de compras institucionais. 

• Revisar e acompanhar contratos administrativos e financeiros. 

Gestão de Equipe 

• Coordenar e desenvolver as equipes administrativa, financeira, de recursos humanos e de apoio operacional. 

REQUISITOS

Formação 

• Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Economia, Ciências Contábeis e Gestão Financeira. 

Experiências e conhecimentos 

• Experiência mínima de 5 anos em posições de gestão administrativa e financeira, preferencialmente em organizações do terceiro setor. 

• Experiência na coordenação e desenvolvimento de equipes. 

• Sólidos conhecimentos de gestão financeira, planejamento orçamentário e contabilidade. 

• Conhecimento de rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista. 

• Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores. 

• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado. 

• Inglês intermediário para conversação, leitura e escrita.  

COMO SE CANDIDATAR

As pessoas interessadas deverão preencher o formulário de candidatura até o dia 12 de julho de 2026, disponível aqui. 

Documentos obrigatórios 

• Currículo; 

• Carta de apresentação e motivação de até uma página. 

Candidaturas enviadas após o prazo estipulado neste edital ou com documentação incompleta não serão consideradas. 

Confira o edital completo da vaga aqui e candidate-se!