O Instituto de Defesa do Direito de Defesa (IDDD) está com processo seletivo aberto para a vaga de Assistente Administrativo de Recursos Humanos. O formato de trabalho é híbrido (presencial e home office), sendo a sede do IDDD em São Paulo, capital.
O Assistente Administrativo de Recursos Humanos irá atuar no suporte integral às rotinas do departamento, com foco nas demandas de gestão de pessoas e nos processos administrativo-financeiros.
O IDDD adota políticas afirmativas e valoriza a diversidade e a pluralidade tanto em nossa equipe como na contratação de consultorias. Assim, estimulamos a participação neste processo seletivo de perfis, origens, formações e experiências múltiplas, especialmente as candidaturas de pessoas negras. Indique em sua candidatura se você se considera uma pessoa beneficiária dessas políticas.
Como será o seu dia a dia
- Apoio ao recrutamento e seleção: Gestão de candidaturas e organização de arquivos de processos seletivos;
- Rotinas de admissão e desligamento: Conferência de contratos, agendamento de exames ocupacionais, coleta de assinaturas e recolhimento de equipamentos e acessos;
- Gestão de benefícios: Inclusão, alteração e cancelamento de benefícios (VR, VT, Assistência Médica e Odontológica, TotalPass);
- Desenvolvimento humano: Apoio operacional em avaliações de desempenho, acompanhamento de Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) e participação no onboarding;
- Comunicação interna: Redação e envio de newsletters e comunicados institucionais via e-mail e WhatsApp;
- Experiência do colaborador: Gestão do calendário de aniversários, controle de Day Off e logística de kits de boas-vindas e comemorativos;
- Gestão de documentos: Controle de fluxos de assinaturas digitais (Clicksign) de holerites, contratos e recibos;
- Compras e cotações: Recebimento de pedidos de compras e solicitação de cotações com fornecedores e envio de documentos fiscais para o financeiro;
- Apoio a eventos: Suporte à organização de eventos internos e externos, envolvendo cotação de fornecedores (café, brindes, espaços), reserva de salas, infraestrutura técnica;
- Manutenção e facilities: Gestão de suprimentos (estoque/limpeza), logística de correios e motoboys e interface com prestadores de serviço (TI, telefonia e internet);
- Compliance e certidões: Monitoramento e renovação de certificados digitais e certidões negativas;
- Apoio geral à área administrativa-financeira e diretoria executiva conforme necessidade.
Requisitos
- Superior completo em Administração, Gestão em Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
- Noções básicas de Pacote Office e plataformas de reunião virtual (Zoom, Google Meet e Microsoft Teams);
- Organização e vontade de aprender;
- Interesse por impacto social e direitos humanos.
Para concorrer
As pessoas interessadas devem preencher, até o dia 03/05/2026, o formulário de candidatura disponível aqui, anexando os seguintes documentos:
- Currículo;
- Carta de motivação.
Candidaturas enviadas após o prazo estipulado neste edital e/ou com documentação incompleta não serão aceitas.
