O Instituto de Defesa do Direito de Defesa (IDDD) está com processo seletivo aberto para a vaga de Coordenador/a Administrativo Financeiro. O formato de trabalho é híbrido (presencial e home office), sendo a sede do IDDD em São Paulo, capital.

O/a Coordenador/a Administrativo Financeiro estará dedicada/o a coordenar as ações institucionais referentes à área administrativa financeira, de governança, planejamento e gestão de pessoas, o acompanhamento de prazos societários e a elaboração de novas políticas e processos e o planejamento de captação de recursos em parceria com a Coordenação de Captação de Recursos.

O IDDD adota políticas afirmativas e valoriza a diversidade e a pluralidade tanto em nossa equipe como na contratação de consultores/as. Indique no formulário de candidatura se você se considera beneficiário/a dessas políticas.

Como será o seu dia a dia

• Coordenação Financeira: Responsável por contas a pagar e receber, fluxo de caixa, fechamento de câmbio e controladoria.
• Planejamento e Orçamento: Elaboração de orçamentos anuais e de projetos, com acompanhamento mensal em conjunto com as coordenações das respectivas áreas e análise de relatórios contábeis.
• Relatórios e Prestação de Contas: Criação de boletins e estudos financeiros para a Diretoria, além de realizar a prestação de contas para financiadores.
• Relacionamento: Manutenção do contato com bancos, fornecedores e área contábil, garantindo o envio de documentos para fechamentos mensais.
• Auditoria: Coordenação de auditoria externa e aprovação de contas anuais.
• Departamento pessoal: Conferência de folha de pagamento, rescisões, controle de férias e envio da planilha de apontamentos para a contabilidade.
• Gestão de Pessoas e Cultura: Participação na elaboração de estratégias e políticas de RH, realização de pesquisas (ex: clima organizacional), entrevistas de desligamento e monitoramento de indicadores,
• Gestão de processos seletivos
• Gestão do processo de desempenho: Avaliação de desempenho e monitoramento do PDI (Plano de Desenvolvimento Individual).
• Atendimento e Suporte: Atendimento a dúvidas dos colaboradores e assistência em processos de prestação de contas e auditoria.
• TI: Acompanhamento dos serviços prestados pela empresa terceirizada de TI.
• Governança: Elaboração de novas políticas, estruturação e definição de papeis e responsabilidades, societário, organização de ata, estatuto, eleição diretoria, pesquisas e implementação de novas ferramentas e demais atividades correlatadas a área.
• Compras: Aprovação de compras e revisão de contratos financeiros.
• Organização de eventos: Gestão administrativa e financeira dos eventos institucionais e de projetos.
• Captação de recursos e estudos: Relatórios e estudos demonstrando o desafio de captação e estruturar novas estratégias.
• Gestão de Equipes: Coordenação da equipe administrativa, financeira, recursos humanos e zeladoria.

Requisitos

• Superior Completo.
• Desejável 5 anos de experiência na área em organizações do terceiro setor e com gestão de equipe.
• Domínio sobre as práticas administrativas e orçamentárias.
• Sólido conhecimento em contabilidade.
• Capacidade analítica para lidar com dados quantitativos.
• Pacote Office com excel avançado.

Para concorrer

As pessoas interessadas devem preencher, até o dia 24/08/2025, o formulário de candidatura disponível aqui, anexando os seguintes documentos:

• Currículo;
• Carta de apresentação de 1 página.

Candidaturas enviadas após o prazo estipulado neste edital e/ou com documentação incompleta não serão aceitas no processo.

Confira o edital completo da vaga aqui e candidate-se!